具體職責(zé)與人數(shù)分配如下。
總經(jīng)理
1、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客戶來訪;負(fù)責(zé)會議決策的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
3、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。
4、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料。
5、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議。
6、指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動。
綜合辦
行政職責(zé)
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理及各部門之間的工作關(guān)系;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、檢查、督促總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助總經(jīng)理做好工作日程安排。
人事職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,實施并提出合理化意見和建議。
2、負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。
3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
4、編制勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
5、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。
6、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
7、嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資、出差工資、出勤獎的報批和審核工作;
9、負(fù)責(zé)對員工勞保用品定額和計劃管理工作;
10、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。
11、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的年度審核。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)安排。
財務(wù)部
1、 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則。
2、 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。
3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。
4、 負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5、 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
6、 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。
7、 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8、 負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。
9、 協(xié)助出納做好各種收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10、 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
11、 負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
12、 負(fù)責(zé)******管理,審核收付原始憑證。
13、 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
14、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
營銷部
銷售職責(zé)
1、正確掌握市場, 定期組織市場調(diào)研,收集市場信息。
2、分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進方案和措施。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。
4、確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。
5、管理銷售活動,制定銷售管理制度、工作程序。
6、組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。
7、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
市場職責(zé)
1、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評估及認(rèn)證,以******供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3、與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。
4、對舊供應(yīng)商的******、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5、及時跟蹤掌握原材料市場******行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
技術(shù)職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī);
2、負(fù)責(zé)并組織公司各項工程的設(shè)計、會審、建設(shè)與竣工驗收工作;
3、制定并組織實施施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并在施工過程中對有關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查;
4、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和施工安全的監(jiān)督檢查和驗證工作;
5、擬定、審核設(shè)備及購料采購計劃;
6、為工程投標(biāo)提供技術(shù)支持,配合其他部門完成市場營銷計劃;
7、參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作;
8、負(fù)責(zé)組織對不合格的控制,對質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實;
9、負(fù)責(zé)董事長交辦的其它工作。
10、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真熟悉圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程。
11、參與招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場。負(fù)責(zé)施工監(jiān)督管理,協(xié)助施工單位解決有關(guān)問題,組織在建工程大檢查和竣工驗收工作。
12、負(fù)責(zé)售后各項服務(wù)。